Elaboración de cronogramas de proyecto con Microsoft Project Manager

El cronograma es una herramienta de construcción y lectura sencilla, si este es construido con ciertas reglas lógicas, en la que se delimiten aspectos de secuencia, esfuerzo, recursos asignados, dependencias y avance efectivo en el tiempo. Aunque se usan en cualquier ámbito de trabajo operativo, son un estandarte en la gestión de un proyecto.
Típicamente se realizan durante la última etapa de la planificación de un proyecto, pero SIEMPRE deben estar listos y aprobados antes de iniciar cualquier tarea de proyecto. Para su elaboración se requiere tener claridad sobre elementos sustanciales como los objetivos que se pretenden alcanzar, los recursos a utilizar y los gastos iniciales.
También puede ser definido como una suma de pequeñas metas a corto y mediano plazo, lo que favorece la gestión organizacional y permite a quien lo administra a hacer una proyección razonable de los tiempos de consecución del proyecto o una iniciativa.
El seguimiento de un cronograma es vital, ya que no siempre se cumple estrictamente. El cronograma es, ante todo, un documento orientador, que guía la labor del administrador durante el ciclo de vida de un proyecto, hasta completar la entrega con éxito y probablemente más allá en el tiempo.